Service Background

От хаоса в Excel-файлах до единого приложения: 500 артистов и 5000 треков в одной системе бренда BEST MUSIC

Теги:
Веб-разработкаРазработка ПО на заказ

О проекте

Ускорили процессы и повысили точность бизнес-инструментов путём итеративного подхода и автоматизации

BEST MUSIC – это известное украинское музыкальное издательство. Лейбл служит платформой для развития и продюсирования талантов. Бренд оказывает поддержку почти 500 артистам. Самые известные среди них: Злата Огневич, Монатик и Артём Пивоваров. Компания предоставляет PR-услуги, юридическое сопровождение и т. д. Каталог BEST MUSIC состоит из более чем 5000 разножанровых музыкальных произведений. Лейбл действенно превращает творчество в стабильный бизнес, используя современные технологии и подходы к управлению.

Проблема клиента

Классическая ситуация масштабного бизнеса: большое количество операционных данных хранилось в разрозненных Excel-файлах. Заказчик обратился с запросом – автоматизировать основные финансовые процессы. Большая зависимость от конкретных сотрудников усложняла контроль, отчётность и рост бизнеса.

Основные трудности:

  • Невозможность быстро сгенерировать финансовую отчётность;
  • Зависимость от человеческого фактора;
  • Отсутствие единого пространства для взаимодействия между отделами;
  • Каталог из 5000 треков не имел централизованной системы;
  • Каждое новое масштабирование требовало дополнительных ресурсов и создавало ещё больше хаоса.

Компании нужен был надёжный инструмент управления, который минимизирует риски потери данных, ускорит финансовые операции, позволит работать с большим количеством артистов и треков без дополнительных расходов.

Информация о кейсе

Модернизация управления BEST MUSIC: теперь точнее, упорядоченнее, быстрее

  • Мы автоматизировали ключевые процессы в веб-приложении, которое эффективно работает с сотнями артистов и тысячами треков.

  • Наш подход:

  • Начали с этапа Discovery: собрали требования, определили пользовательские сценарии, выбрали технологии. До автоматизации все данные были разрозненными: Excel-файлы и зависимость от сотрудников. Итеративная разработка позволила быстро адаптировать функционал под реальные задачи бизнеса. Таким образом мы стали на путь создания инструмента, который слаженно и оперативно будет работать для масштабного музыкального издательства BEST MUSIC и оптимально поддержит такое огромное количество артистов, работающих с лейблом.

Результаты работы:

  • Нам удалось успешно разработать внутреннее web-приложение для автоматизации процессов издательства. Хороших результатов сумели достичь благодаря итеративному подходу и выбранной методологии управления проектом. Оптимизировав обработку больших массивов информации, мы заменили разрозненные Excel-файлы единой платформой.

  • Моменты, которые стоит подсветить:

  • этап выполнения финансовых операций намного сократился;

  • меньше влияния человеческого фактора на ключевые процессы;

  • портал готов к масштабированию без дополнительных расходов;

  • по единому шаблону теперь формируется финансовая отчётность.

  • Сейчас команда BEST MUSIC работает с проектом самостоятельно, поскольку мы прописали детальные инструкции и провели курс обучения для персонала. В результате заказчик получил технологическую модель, которая намного упрощает, ускоряет работу, обеспечивает точность показателей и способствует развитию бренда.

Основные факты о проекте

3,5 месяца

Длительность проекта

Средний

Размер проекта

Сложность проекта

Завершён

Статус проекта

Наша команда: Project Manager UX/UI Designer Full Stack Developer QA Engineer DevOps Engineer

Похожие кейсы

Contact Background

Свяжитесь с нами

Ищете надежного технического партнера? Мы готовы подключиться к вашему проекту на любом этапе – от идеи до запуска.

Информация icon

Информация

Заполните форму, и мы свяжемся с вами для обсуждения проекта.

Адрес icon

Адрес

БЦ Senator, ул. Князей Острожских, 32/2 Киев, Украина, 01010

Телефон icon

Телефон

+38 (044) 334 42 30

Свяжитесь с нами

Добавьте всё, что поможет нам быстрее начать работу.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.