Data Platform для бізнесу: як побудувати єдину екосистему даних компанії

Розрізнені дані в CRM, рекламі та ERP змушують відділи рахувати одні й ті самі показники по-різному. Розбираємо, що таке data platform, чим вона відрізняється від data warehouse, з яких компонентів складається і як побудувати її поетапно.

У біблійній історії про Вавилонську вежу будівництво зупинилося зовсім не через брак матеріалів чи робочих рук. Люди перестали розуміти мову одне одного, втратили можливість діяти спільно — і зрештою припинили будівництво. Саме розрив у комунікації зруйнував спільний задум.

У корпораціях цей сюжет часто розігрується, тільки без божественного втручання. Відділ маркетингу рахує конверсію по кліках у рекламному кабінеті, продажі — по угодах у CRM, фінанси — по оплачених рахунках. На нараді хтось запитує, скільки клієнтів отримано цього місяця, і три відділи називають три різні цифри, кожна з яких по-своєму правильна.

Саме така розрізненість часто стає причиною переходу до data platform для бізнесу: інфраструктури, яка збирає дані з різних джерел, приводить їх до спільної логіки та робить доступними для аналітики й ухвалення рішень. У цій статті розберемо, з яких компонентів вона складається, чим відрізняється від data warehouse і як побудувати єдину екосистему даних компанії поетапно.

Що таке data platform і чим вона відрізняється від data warehouse

Data platform простими словами — це сукупність технологій та процесів, які збирають дані з усіх систем компанії, приводять їх до спільного формату і роблять доступними для аналітики та автоматизації рішень.

Тут і виникає плутанина: платформу даних часто називають синонімом data warehouse. Це не так. Сховище є лише одним із компонентів платформи, тим, що відповідає за зберігання. Сама ж data platform охоплює більше: джерела даних, механізми інтеграції, шар обробки, аналітичні інструменти та контроль якості.

Компанія може роками мати data warehouse і при цьому не мати єдиної екосистеми даних: сховище зберігає фінансові звіти, а дані з реклами, CRM і складу так і живуть окремо, і хтось раз на тиждень зводить їх вручну в Excel. Мережа джерел, сховищ і сервісів, які постійно обмінюються даними за єдиними правилами, — це і є data ecosystem компанії.

Компанії, які вже автоматизували звітність на підприємстві, зазвичай переходять від точкової автоматизації окремих звітів до корпоративної платформи даних, яка охоплює всі джерела одразу.

З яких компонентів складається сучасна платформа даних

У спрощеній моделі архітектуру даних сучасної платформи можна розділити на чотири основні блоки: джерела та інтеграції, сховище, аналітичний шар і управління даними. Конкретна data architecture може бути складнішою залежно від масштабу компанії, типів даних і вимог до безпеки.

Джерела даних та інтеграції

Це системи, з яких платформа забирає дані: CRM, рекламні кабінети, ERP, сайт, склад. Для перенесення та трансформації даних між системами часто використовують два підходи:

  • ETL (Extract, Transform, Load): дані спочатку очищають і перетворюють, і лише потім завантажують у сховище. Класика для суворих вимог до якості.
  • ELT (Extract, Load, Transform): дані спочатку завантажують у цільове сховище, а трансформацію виконують уже після завантаження. Такий підхід добре працює із сучасними хмарними платформами, які дають змогу використовувати обчислювальні ресурси самого сховища.

Вибір залежить від обсягу даних і того, наскільки складні перетворення потрібні перед аналізом.

Сховище (data warehouse, lakehouse)

ТипЩо зберігаєКоли підходить
Data warehouseСтруктуровані дані у фіксованій схеміФінансова звітність, чіткі BI-панелі
Data lake (озеро даних)Структуровані, напівструктуровані та неструктуровані дані, часто у вихідному форматіАналітика великих обсягів даних, ML та сценарії, де структура даних може змінюватися
Data lakehouseГібрид: сирі дані + структуровані запитиКоли потрібні і гнучкість, і швидкість

Lakehouse-модель використовують у сценаріях, де потрібно поєднати роботу з великими масивами необроблених даних із можливістю виконувати структуровані аналітичні запити. Водночас вибір між warehouse, lake і lakehouse залежить від типів даних, аналітичних задач та наявної інфраструктури компанії.

Шар аналітики та BI (Power BI)

Це та частина платформи, з якою безпосередньо працюють менеджери й аналітики: дашборди, звіти та автоматизована аналітика. Підготовлені дані зі сховища передаються до BI-інструментів, наприклад Power BI.

Проблема в тому, що BI-шар часто намагаються побудувати окремо, без нормального сховища під ним. І тоді дашборд просто відображає ті самі розрізнені дані, тільки красивіше. Тому впровадження бізнес-аналітики на базі Power BI варто планувати вже з урахуванням архітектури даних.

Governance і безпека

Data governance — це система правил, ролей і процесів, за якими компанія управляє даними: визначає права доступу, відповідальних осіб, стандарти та вимоги до використання інформації. Важливими складовими роботи з даними є data quality — контроль їхньої повноти, точності та узгодженості — і MDM (master data management), що допомагає підтримувати єдині правила для ключових довідкових даних, наприклад клієнтів або товарів.

Без зрозумілих правил управління даними навіть технічно коректний BI-проєкт може зіткнутися з проблемою довіри до показників: користувачі бачать цифри, але не розуміють їхнього походження або логіки розрахунку. Інші ризики таких проєктів ми розбирали у матеріалі чому більшість проєктів з бізнес-аналітики провалюються.

Етапи побудови data platform

Аудит поточних систем

Перш ніж обирати технології, потрібно розібратися, що вже є: скільки систем генерують дані, хто ними користується і наскільки їм можна довіряти. Аудит відповідає на три питання:

  • які джерела критичні, а які є баластом;
  • де саме дані розходяться між системами;
  • які процеси вже автоматизовані, а які тримаються на ручному зведенні звітів.

Вибір архітектури і інструментів

На основі аудиту визначають data architecture: схему руху даних від джерел до звітів. Для компанії з невеликою кількістю джерел може бути достатньо відносно простої архітектури зі сховищем і BI-шаром. Зі збільшенням кількості систем, обсягів даних і вимог до їх узгодженості зростає потреба в єдиній платформі даних із продуманою масштабованою архітектурою.

Побудова ETL/ELT

Під архітектуру будують конвеєри передачі даних, які регулярно переносять дані з джерел у сховище, і закладають правила трансформації: як обробляти дублікати клієнтів, за якими правилами рахувати статуси угод. На цьому етапі особливо помітними стають проблеми з data quality: наприклад, коли один клієнт записаний у CRM як Іван Петренко, а в ERP — як Петренко І., через що система може сприймати їх як різні записи.

Підключення BI-шару

Останній етап — підключення аналітичного інструменту до вже підготовлених даних: дашборди, автоматичне оновлення звітів, розподіл доступів. Якщо джерела вже інтегровані, а правила трансформації та якості даних визначені, підключення BI-шару стає значно прогнозованішим. Водночас складність цього етапу залежить від кількості звітів, бізнес-логіки, моделі доступів і вимог до продуктивності.

Типові помилки при побудові data platform

  • Починають з BI, а не з даних: підключають дашборд напряму до розрізнених джерел і отримують гарну візуалізацію неточних цифр.
  • Пропускають аудит: платформу будують під частину даних, а решта продовжує жити в Excel.
  • Ігнорують governance із самого початку: правила доступу вводять уже після запуску, і доводиться переробляти конвеєри.
  • Обирають архітектуру під моду: data lake впроваджують, бо так роблять великі компанії, хоча вистачило б звичайного warehouse.
  • Не призначають відповідальних за якість даних: MDM і контроль дублікатів залишаються нічиєю зоною відповідальності.

Навіть одна з цих помилок може суттєво вплинути на результат проєкту. Якщо ж проблеми накопичуються, компанія ризикує отримати дорогу систему, якій користувачі не довіряють і яку продовжують обходити за допомогою Excel та ручних звітів.

Кейс IWIS: побудова платформи даних для фармкомпанії

Компанія Юрія-Фарм — одна з ТОП-5 фармацевтичних компаній України, яка працює понад 20 років та експортує продукцію до 40+ країн. Дані компанії були розподілені між десятками розрізнених джерел, які не були інтегровані в єдину систему. Під час проєкту команда IWIS провела аудит понад 15 джерел, серед яких ERP, CRM та BI-системи.

Розрізнені джерела ускладнювали аналітику та затримували підготовку звітності, частина якої будувалася вручну. Відсутність єдиного сховища та цілісного архітектурного бачення також стримувала запуск нових data-ініціатив.

Команда IWIS почала з інтерв’ю з ключовими стейкхолдерами, а далі провела аудит поточних джерел даних. На основі зібраної інформації сформували архітектурне бачення нового сховища даних, розробили поетапний план переходу, бюджетну оцінку та рекомендації щодо розвитку data-інфраструктури.

Цей проєкт показує, як можуть вибудовуватися етапи побудови data platform: спершу аналіз поточного стану та аудит джерел, потім проєктування цільової архітектури та планування технічної реалізації.

Безкоштовна консультація від IWIS

Архітектурні рішення, закладені під час побудови data platform, впливають на те, наскільки легко компанія зможе підключати нові джерела, масштабувати аналітику та підтримувати якість даних у майбутньому. Команда IWIS проводить аудит поточних систем, допомагає обрати архітектуру під конкретний бізнес і супроводжує проєкт від Discovery до підключення BI-шару. Залишайте заявку, і ми запропонуємо конкретні кроки під ваш кейс.

Залишити заявку
Євген Медведський
Про автора

Євген Медведський

CEO 22

Співзасновник та директор IWIS. Будує довгострокову стратегію компанії, відповідає за розвиток бізнесу та ключові партнерства. Знає B2B-ринок зсередини і фокусується на продуктах, що вирішують реальні задачі клієнтів.

Наступний пост

Часті запитання

Усі запитання

Що таке Data Platform простими словами?

Це інфраструктура, яка збирає дані з усіх систем компанії – CRM, ERP, реклами, складу – приводить їх до єдиного формату і робить доступними для аналітики та автоматизації рішень. Не одна база даних, а сукупність джерел, сховища, шару обробки та аналітичних інструментів, які працюють як одне ціле.

Навіщо компанії єдина платформа даних?

Без неї відділи рахують одні й ті самі показники по-різному, а рішення ухвалюють на основі неузгоджених цифр. Єдина платформа даних дає одну версію правди для всієї компанії: маркетинг, продажі й фінанси бачать однакові метрики, пораховані за однією логікою.

Чим Data Warehouse відрізняється від Data Lake?

Data warehouse зберігає структуровані дані у фіксованій схемі, підходить для фінансової звітності та чітких BI-панелей. Data lake зберігає будь-які дані у сирому вигляді: файли, логи, необроблені масиви, і краще підходить для аналітики великих обсягів та ML-моделей, де структура наперед не відома.

Що краще Data Lake чи Data Lakehouse?

Lakehouse поєднує принципи data lake і data warehouse: дає змогу працювати з великими масивами різнотипних даних і водночас підтримувати структуровану аналітику. Але універсально кращого варіанта немає: вибір між data lake, data warehouse і data lakehouse залежить від типів даних, задач аналітики та вимог до архітектури.

Які компоненти входять у Data Platform?

У спрощеній архітектурі можна виділити чотири основні блоки: джерела даних та інтеграції, сховище, аналітичний і BI-шар, а також governance – правила доступу, якості та управління даними. У складніших платформах окремими компонентами також можуть бути обробка даних, каталогізація, моніторинг і засоби безпеки.

Як побудувати екосистему даних компанії?

Послідовно: спершу аудит поточних систем, щоб зрозуміти, які джерела даних критичні. Далі – вибір архітектури під масштаб бізнесу. Потім побудова ETL/ELT-конвеєрів, які переносять і трансформують дані. І тільки в кінці – підключення BI-шару для дашбордів і звітів. Пропуск аудиту або спроба почати одразу з BI підвищують ризик того, що платформа буде побудована на неузгоджених даних і потребуватиме переробки вже після запуску.