Business Intelligence на базі Power BI

Почніть приймати управлінські рішення, які безпосередньо впливають на прибуток

РЕЗУЛЬТАТИ ВПРОВАДЖЕННЯ

Для чого вашому бізнесу Business Intelligence на базі Power BI

Впровадження бізнес-аналітики закладає інфраструктуру, де кожна цифра перевіряється, кожне джерело синхронізоване, а керівник бачить достовірні дані щоразу, коли це потрібно. Прийняття рішень на основі даних стає частиною щоденної управлінської роботи.

Єдине джерело правди:

Фінансовий відділ, комерція та операції нарешті працюють з одними і тими самими цифрами. Зникають суперечки на нарадах і час, витрачений на з'ясування, чиї дані коректні.

Управлінська звітність без затримок:

Те, що раніше займало 2-3 дні роботи аналітика, формується автоматично. Керівник отримує актуальну інформацію саме тоді, коли вона потрібна.

Прозора маржинальність:

Фінансова аналітика показує прибутковість у розрізі продуктів, клієнтів і каналів продажів. Рішення щодо асортименту та ціноутворення спираються на реальні цифри.

Контроль відхилень у реальному часі:

Відставання від плану стає видимим у момент, коли виникає, і коли на нього ще можна вплинути. Не наприкінці місяця, коли ситуація вже склалася.

Актуальний P&L без запитів до аналітика:

Керівництво бачить фінансову картину в будь-який момент. Різні відділи більше не отримують різні версії одних і тих самих показників.

Автоматизація замість ручної роботи:

Дані оновлюються без участі людини. Ризик помилки через не ту формулу або не той файл знімається структурно, а не залежить від уважності конкретного співробітника.

Ознаки

5 ознак того, що бізнесу вже потрібна повноцінна Business Intelligence система

Управлінська звітність є майже в кожній компанії, яка пережила перший етап зростання. Але наявність звітів і здатність швидко приймати рішення на їх основі – зовсім різні речі. Найбільша небезпека в тому, що розрив між ними стає помітним не одразу, а тоді, коли ціна несвоєчасного або помилкового рішення вже досить відчутна.

"Звіти формуються вручну в Excel"

Фінансисти та аналітики витрачають десятки годин на місяць на зведення таблиць. Замість того щоб інтерпретувати цифри і формулювати рекомендації, вони збирають дані.

"Дані з різних систем не збігаються"

Фінансовий відділ показує одні цифри, комерційний – інші. Консолідація даних перетворюється на предмет суперечки, і кожна нарада починається зі з'ясування, чиї цифри правильні.

"Маржинальність по продуктах і клієнтах непрозора"

Оборот є. Але зрозуміти, які продукти або клієнти фактично генерують прибуток, а які його поглинають – складно, а іноді і взагалі неможливо без окремого аналітичного проєкту.

"Промо-активності не мають фінансової оцінки"

Знижки дають, акції проводять, оборот зростає. Але реальний вплив на прибуток залишається невідомим до кінця кварталу, і бюджет на маркетинг фактично виділяється наосліп.

"Керівництво отримує звіти із запізненням"

Дані за минулий тиждень надходять у вівторок, до того часу ситуація змінилась, але діяти доводиться на основі того, що є.

Реальні кейси наших клієнтів

Стоунлайт – виробництво

Акціонери і топ-менеджмент отримали контроль над ключовими показниками в режимі реального часу, незалежно від того, хто і коли готує звіт. Дворівнева звітність: акціонери бачать стан у форматі “світлофор”, топ-менеджмент – деталізовану аналітику з можливістю поглибленого аналізу. Все доступно з мобільного.

Helen Marlen Group – luxury-ритейл

Цифри між магазинами і центральним офісом більше не розходяться. Єдина методологія розрахунку показників, узгоджена з топ-менеджментом, і ролезалежна модель у Power BI: кожен рівень управління бачить тільки релевантні для нього дані.

Планета Кіно – мережа кінотеатрів

Аналітична інфраструктура охоплює повну воронку: від першого дотику клієнта до касового чеку, включно з крос-продажами і LTV. Чотири напрями аналітики, централізоване сховище даних і ML-моделі для перевірки гіпотез.

ДЕ ПРАЦЮЄ BI

Які задачі вирішує Business Intelligence

Фінансова аналітика

Центральний блок для більшості клієнтів. Той, де ціна помилки або затримки найвища.

P&L у розрізі продуктів, каналів і підрозділів. CFO бачить, де генерується прибуток, а де споживається. Без ручного зведення з десяти таблиць.
Аналіз маржинальності та прибутковості. Деталізація по SKU, клієнту, регіону – там, де реально приймаються рішення про асортимент і ціноутворення. Стає видно, які позиції, напрямки чи контракти тягнуть бізнес вниз.
План-факт аналіз і контроль відхилень. Відхилення від бюджету видно одразу, не наприкінці місяця. Є можливість реагувати, поки ще є час.
Прогнозування cash flow. Ліквідність планується на основі поточної динаміки. Менше сюрпризів, менше авральних рішень, більше контролю над грошима.

Продажі

Комерційна аналітика показує не ту картину, яку хочуть показати менеджери, а ту, яку підтверджують дані.

Аналіз продажів по каналах, клієнтах і регіонах. Зрозуміло, звідки фактично надходить виручка і де є приховані точки зростання.
Оцінка ефективності промо та знижок. Кожна акція отримує фінансову оцінку, команда бачить, які кампанії приносять гроші, а які тільки створюють ілюзію активності.
Визначення найбільш прибуткових продуктів. Портфель переглядається за фактичною прибутковістю по кожній позиції. Стає очевидно, що треба штовхати в продаж, що переглядати в ціні, а що прибирати з фокуса уваги.
Контроль виконання планів продажів. Відставання від плану стає видимим в момент, коли його ще можна виправити. Видно не тільки сам факт просідання, а і джерело проблеми: чек, обсяг, структура, регіон, менеджер, канал.

Запаси та операції

Склад і фінанси в більшості компаній живуть окремо, а операційна аналітика показує, скільки коштує бізнесу те, що лежить на полицях, і чого не вистачає.

Контроль обігу запасів. Уповільнення оборотності фіксується до того, як воно перетворюється на заморожений капітал.
Аналіз out-of-stock та overstock. Втрачені продажі через відсутність товару і надлишки, які тиснуть на ліквідність – все видно в одному місці.
Планування закупівель на основі даних. Замовлення формуються за реальною динамікою продажів.
Синхронізація операційних і фінансових показників. Консолідація даних між складом, закупівлями і фінансами усуває розрив, який зазвичай з’ясовується лише на інвентаризації.

ЯК ВІДБУВАЄТЬСЯ ВПРОВАДЖЕННЯ

Як ми впроваджуємо Business Intelligence: 5 етапів від діагностики до робочої системи

Дашборди – це вже фінальний крок, не перший. До того як з'явиться перший звіт, потрібно зрозуміти, які питання він має закривати, звідки беруться дані і чому зараз цифри розходяться між відділами.

Діагностика поточної ситуації

Спочатку завжди аналізуємо, які управлінські рішення зараз приймаються повільно або неточно, які дані є в системах і в якому стані, де виникають суперечності між підрозділами. Тривалість 1-2 тижні. На виході клієнт отримує карту поточного стану аналітики і перелік пріоритетних задач для BI-системи.

Інтеграція та консолідація даних

Побудова аналітичної моделі

Розробка Power BI дашбордів

Навчання та передача системи

CFO та фінансові директори

CEO та власники бізнесу

Head of Finance та фінансові менеджери

Комерційні директори

CMO та маркетологи

Часті запитання про Business Intelligence та впровадження Power BI

Скільки часу займає впровадження?

Перший робочий блок аналітики зазвичай займає 6-10 тижнів від початку діагностики до запуску дашбордів. Повне впровадження з усіма блоками (фінанси, продажі, операції) займає в середньому 3-5 місяців залежно від кількості джерел даних, стану поточних систем і пріоритетів клієнта. Поетапний підхід дозволяє отримати перші результати ще до завершення всього проєкту.

Чи потрібно змінювати наявні системи ERP, CRM?

BI-система будується поверх існуючої інфраструктури: підключається до ERP, CRM, облікових систем і забирає дані звідти через інтеграцію. Замінювати або відмовлятися від чинних систем не потрібно. Навпаки, саме вони стають джерелами для єдиного аналітичного середовища.

Хто з нашої команди має бути залучений?

Мінімально – один профільний представник з боку клієнта: фінансовий директор або керівник відповідного напряму для валідації бізнес-логіки. Участь потрібна точково: на сесіях погодження вимог і перевірки результатів. IT-ресурс потрібен лише для надання доступів до систем.

Чи можна починати з одного напряму, наприклад, тільки з фінансів?

Модульний підхід – стандартна практика. Починаємо з того блоку, де найбільший управлінський біль або найвища цінність від швидкого результату. Фінансова аналітика, аналіз продажів або операційний блок – будь-який з них можна запустити першим, а потім нарощувати систему.

Що відбувається після запуску? Ви надаєте підтримку?

Після передачі системи ми можемо надавати підтримку: технічну, аналітичну та консультаційну. При змінах у бізнес-логіці або появі нових задач система оновлюється в рамках SLA.

Попередня

Наступна

Почніть з діагностики: дізнайтесь, де ваш бізнес втрачає швидкість рішень і прибуток

На безкоштовній зустрічі ми аналізуємо поточний стан аналітики: які дані є, звідки вони надходять, де виникають суперечності, які управлінські задачі залишаються без відповіді. На виході ви отримаєте структуру майбутньої BI-системи з пріоритетами впровадження та конкретні рекомендації, незалежно від того, чи буде подальша співпраця.

Записатися на безкоштовну діагностику