Helen Marlen: Datenharmonisierung und Zentralisierung der Managementberichterstattung

Es gelang, ein zentralisiertes Berichtssystem zu schaffen, das alle Stores vereinte und die Unternehmensentwicklung stärkte.

Unser Ansatz: Wir begannen mit der Analyse der Managementprozesse von Helen Marlen. Wir entwickelten ein mehrstufiges rollenbasiertes Berichtsmodell, das alle Schlüsselaspekte des Geschäfts abdeckte. Mit dem Markenteam stimmten wir die Berichtsstruktur in Form von Tabellen mit Kennzahlenbeschreibungen, Berechnungsregeln und Datenauswahlparametern ab. Unsere Dateningenieure beseitigten Datenduplikate aus dem dezentralisierten ERP-System und bereinigten die Informationen.

Wir bauten ein transparentes, zentralisiertes Managementberichtssystem auf, das alle Ebenen abdeckt: von den Stores bis zum Top-Management.

Wir erstellten Berichtsprototypen in Power BI, die von den Schlüsselnutzern abgestimmt wurden. Dies ermöglichte es, die Anzahl der Nachbesserungen während der Implementierung zu reduzieren.

Wir implementierten ein rollenabhängiges Berichtsmodell: Jeder Mitarbeiter sieht nur die Kennzahlen, die für seine Rolle und Verantwortungsebene erforderlich sind.

Wir vereinheitlichten die Logik der Kennzahlenberechnung: Jetzt arbeiten alle Stores und die Zentrale mit einer einheitlichen Methodik.

Wir optimierten die Datenverarbeitung aus dem dezentralisierten ERP: entfernten Duplikate, bereinigten Daten und gewährleisteten deren Integrität.

Die Berichte wurden nicht nur benutzerfreundlich, sondern auch handlungsorientiert: Dank dynamischer Vergleiche, Dashboards und Farbindikatoren erkennt die Führung schnell Abweichungen und trifft Entscheidungen.

Das Ergebnis – qualitative Analytik, die die Wachstumsstrategie von Helen Marlen unterstützt und die Kontrolle über das Geschäft stärkt.