Power BI oder Microsoft Fabric: Was sollten Unternehmen wählen

Power BI ist ein Reporting-Werkzeug, Fabric eine Plattform für den gesamten Datenlebenszyklus. Was beide gemeinsam haben, wie sich Lizenzierung und Architektur unterscheiden, wann Power BI genügt und welche Signale für einen Wechsel zu Fabric sprechen.
Ein guter Hammer erledigt die meisten Aufgaben im Haushalt: einen Nagel einschlagen, eine kleine Reparatur, etwas Kaputtes wieder in Ordnung bringen. Doch wer als Handwerker ernsthaft arbeitet, hat früher oder später nicht nur ein Werkzeug, sondern eine ganze Werkstatt – Bohrmaschine, Werkbank, Ordnungssystem, in dem alles aufeinander abgestimmt ist. Der Hammer verschwindet dabei nicht, er wird einfach Teil von etwas Größerem.
Ungefähr so verhält es sich mit power bi vs microsoft fabric. Power BI bleibt das Werkzeug für Visualisierung und Reporting, das Unternehmen seit Jahren nutzen. Fabric ist bereits eine komplette Plattform für die Arbeit mit Daten, in die Power BI als eine der Komponenten eingebunden ist – für den Fall, dass einem Unternehmen ein Hammer allein nicht mehr genügt. Microsoft Fabric einfach erklärt ist also ein einheitliches Ökosystem für den gesamten Datenlebenszyklus.
Was Power BI und Fabric gemeinsam haben
Bevor man nach Unterschieden sucht, sollte man das Wichtigste verstehen: fabric power bi sind keine zwei konkurrierenden Produkte. Power BI ist einer der Workloads von Microsoft Fabric. Zur Plattform gehören außerdem Data Factory, Data Engineering, Data Science, Data Warehouse, Databases, Real-Time Intelligence, Fabric IQ im Preview-Status und Industry Solutions.
Was unverändert bleibt
- Dieselbe Reporting-Engine. Power BI in Microsoft Fabric arbeitet mit derselben Oberfläche des Power BI Service, denselben DAX-Formeln und denselben Visuals. Bestehende Dashboards müssen nicht von Grund auf neu gebaut werden.
- Dasselbe Power BI Desktop. Berichte lassen sich weiterhin in Power BI Desktop erstellen und in einem Workspace veröffentlichen. Der Power BI Service wird nicht durch einen separaten Fabric-Dienst ersetzt: Power BI ist in die gemeinsame Umgebung der Plattform integriert.
- Ein gemeinsames Sicherheitsmodell. Der Zugriff wird weiterhin über Microsoft Entra ID gesteuert, mit denselben Prinzipien des rollenbasierten Datenzugriffs.
- Die bekannte Workspace-Struktur. Fabric-Workspaces sind die logische Fortsetzung der gewohnten Workspaces in Power BI, nur mit einer breiteren Auswahl an Inhaltstypen darin.
Ausführlicher haben wir in einem früheren Artikel behandelt, wie Unternehmen Power BI für das Business selbst einsetzen – von der Datenerfassung bis zum Management-Reporting.
Die wichtigsten Unterschiede
Kurz gesagt unterscheidet sich Microsoft Fabric von Power BI im Lizenzmodell, in der Architektur der Datenspeicherung und in den Funktionen jenseits der Visualisierung. Der Unterschied zwischen Power BI und Microsoft Fabric ist im Kern der Unterschied zwischen einem Reporting-Werkzeug und einer vollwertigen Datenplattform.
Lizenzierung und Kosten
Hier ist der Unterschied am deutlichsten. Power BI wurde historisch als Lizenz pro Nutzer verkauft, Fabric setzt auf ein Modell mit gemeinsamer Rechenkapazität.
| Lizenz | Abrechnungsmodell | Ungefähre Kosten (2026) |
|---|---|---|
| Power BI Pro | Pro Nutzer | 14 $/Monat pro Nutzer |
| Power BI Premium Per User (PPU) | Pro Nutzer | 24 $/Monat pro Nutzer |
| Fabric Capacity (F-SKU) | Nach Capacity Units (CU), gemeinsam für alle Fabric-Komponenten | Fabric Capacity: F2 – rund 262,80 $/Monat, F64 – rund 8.409,60 $/Monat im Pay-as-you-go-Modell für die US-Region. Der Preis hängt von Region, Währung und Abrechnungsmodell ab |
Der Vergleich Power BI Premium vs Microsoft Fabric braucht eine Präzisierung. Power BI Premium Per User bleibt weiterhin gültig und ist vom Auslaufen der P-SKUs nicht betroffen. Microsoft stellt gezielt Power BI Premium per Capacity ein, deshalb müssen Inhaber solcher Lizenzen bei der Vertragsverlängerung auf die entsprechende Fabric Capacity wechseln.
OneLake und der Umfang der Plattform
OneLake in Microsoft Fabric ist ein einheitlicher logischer Data Lake für die analytischen Workloads der Plattform. Tabellendaten können in den offenen Formaten Delta Parquet oder Iceberg gespeichert werden, und verschiedene Compute-Engines erhalten Zugriff auf dieselbe Kopie, ohne die Daten zwingend verschieben zu müssen.
Was das in der Praxis bedeutet
- Ein Data Engineer lädt Daten über Spark in ein Lakehouse, und ein SQL-Entwickler kann mit dessen Delta-Tabellen über den automatisch erzeugten SQL Analytics Endpoint arbeiten. In diesem Szenario greifen beide Werkzeuge auf dieselben Daten zu, ohne eine separate Kopie anzulegen.
- Daten müssen nicht für jedes Analysewerkzeug einzeln kopiert werden.
- Die Daten sind über die ADLS-Gen2-API verfügbar und damit mit Werkzeugen außerhalb von Microsoft kompatibel, einschließlich Azure Databricks.
Genau deshalb ist die Frage „Was ist OneLake in Microsoft Fabric“ im Kern eine Frage danach, wie sich Fabric architektonisch von klassischem Power BI unterscheidet: In Power BI wurde jedes Dataset (Semantic Model) separat gespeichert, in Fabric landet alles in einem logischen Lake.
Data Engineering und Data Warehouse in Fabric
Power BI unterstützt das Anbinden, Transformieren, Modellieren und Visualisieren von Daten. Die Funktionen von Microsoft Fabric umfassen zusätzlich zentrale Speicherung, Data Engineering im großen Maßstab, Data Science und Streaming-Analytik:
- Microsoft Fabric Data Factory sorgt für Integration, Bewegung, Transformation und Orchestrierung von Daten über Pipelines, Connectors und Dataflows Gen2. Dataflows Gen2 nutzen die bekannte Power-Query-Oberfläche und erweitern die Möglichkeiten der Datenaufbereitung in der Cloud.
- Data Engineering / Lakehouse – Verarbeitung großer Datenmengen mit Apache Spark, Speicherung im Lakehouse-Format für strukturierte und unstrukturierte Daten.
- Data Warehouse – ein relationales Datenlager mit umfassender T-SQL-Unterstützung für Unternehmensanalytik.
- Data Science – Aufbau und Training von ML-Modellen auf denselben Daten aus OneLake.
- Real-Time Intelligence – Analytik von Streaming-Daten in Echtzeit.
Microsoft Fabric Lakehouse verbindet Dateien und Delta-Tabellen für die Arbeit über Spark und SQL, während Microsoft Fabric Warehouse auf relationale Analytik und T-SQL ausgerichtet ist. Beide nutzen OneLake, der Zugriff auf eine einzige physische Kopie hängt jedoch von der gewählten Architektur und der Nutzung von Shortcuts ab.
Wann Power BI ausreicht
Nicht jedes Unternehmen braucht die gesamte Plattform. Wenn sich die Analytik auf Reporting über bereits mehr oder weniger saubere Daten beschränkt, genügt klassisches Power BI vollkommen.
Anzeichen dafür, dass kein Wechsel nötig ist
- Begrenzte Anzahl an Datenquellen. CRM, ein paar Excel-Dateien, Werbekonten — die Daten werden direkt über Power-BI-Connectors angebunden, ohne komplexe Transformation.
- Kein Bedarf an Echtzeit. Berichte werden einmal oder einige Male am Tag aktualisiert und nicht im Streaming-Modus.
- Kleines Team. Ein bis zwei Analysten erstellen die Berichte, alle anderen schauen sie nur an.
- Die Daten sind bereits strukturiert. Es braucht keine separate Verarbeitungsschicht: Die Daten werden in mehr oder weniger fertiger Form exportiert.
- Begrenztes Budget. Eine Power BI Pro- oder PPU-Lizenz für einige Nutzer ist deutlich günstiger als die kleinste Fabric Capacity.
Wenn genau das Ihr Szenario ist und die Frage nur lautet, wie man ein verständliches Reporting-System auf Basis von Power BI aufbaut, haben wir den Schritt-für-Schritt-Prozess im Artikel KPI-Dashboards in Power BI ausführlich beschrieben – von der Anbindung der Quellen bis zu fertigen DAX-Formeln.
Wann ein Wechsel zu Fabric sinnvoll ist
Die Frage, wann ein Wechsel zu Microsoft Fabric ansteht, stellt sich, wenn einem Unternehmen Berichte und die grundlegende Datenaufbereitung in Power BI nicht mehr ausreichen. Die wichtigsten Signale für einen Wechsel sind in der Tabelle aufgeführt:
| Signal | Was das bedeutet |
|---|---|
| Die Daten liegen in mehreren Systemen und benötigen ETL | Es braucht Data Factory / Data Engineering, nicht nur die Connectors von Power BI |
| Die Datenmengen wachsen, ein Datenlager wird nötig | Es braucht Lakehouse oder Data Warehouse mit OneLake |
| Analytik in Echtzeit ist erforderlich | Es braucht Real-Time Intelligence |
| Das Unternehmen hat bereits Power BI Premium per Capacity (P-SKU) | Microsoft nimmt diese Lizenzen schrittweise aus dem Verkauf — der Wechsel wird zur Frage der Zeit und nicht der Wahl |
| Das Datenteam ist gewachsen und braucht eine gemeinsame Umgebung für BI, Engineering und ML | Fabric bietet einen einheitlichen OneLake statt einzelner Werkzeuge für jede Aufgabe |
Ein Sonderfall sind Unternehmen, die Power BI Premium per Capacity nutzen. Für sie ist der Wechsel zu Fabric mit dem Auslaufen der P-SKUs verbunden.
Die Antwort auf die Frage, ob Microsoft Fabric Power BI ersetzt, lautet: nein. Fabric umfasst Power BI und erweitert es um Funktionen für Integration, Speicherung und Verarbeitung von Daten.
Was der Wechsel kostet
Das Budget für den Wechsel zu Fabric kann umfassen:
- Fabric Capacity;
- Datenspeicherung in OneLake;
- Architekturentwurf und Migration;
- zusätzliche Kosten für Overage, Spark Autoscale oder Datenübertragung, sofern diese genutzt werden.
Kosten der Capacity. Für die US-Region kostet F64 rund 8.409,60 $ pro Monat im Pay-as-you-go-Modell oder etwa 5.002,69 $ mit Reservierung. Nach Angaben von Microsoft kann eine Reservierung über ein oder drei Jahre die Kosten der Capacity um rund 41 % senken. Die genaue Konfiguration muss im Azure Pricing Calculator für die konkrete Region und Last berechnet werden.
Der Verkauf von P-SKUs an neue Kunden endete am 1. Juli 2024. Kunden ohne Enterprise Agreement konnten solche Abonnements bis zum 1. Februar 2025 verlängern, Inhaber laufender EAs müssen nach dem Ende des entsprechenden Vertrags zu Fabric wechseln. Das konkrete Datum ist anhand der Bedingungen der Vereinbarung mit Microsoft zu prüfen.
Wie IWIS bei Auswahl und Umsetzung hilft
IWIS analysiert die aktuellen Quellen, Datenmodelle, ETL-Prozesse und Lizenzen. Auf Basis des Audits wählt das Team die Fabric Capacity aus, entwirft ein Lakehouse oder ein Warehouse und erstellt einen schrittweisen Migrationsplan, ohne das laufende Reporting zu unterbrechen. Mehr dazu: Microsoft Fabric + Data Platform for Enterprise.
Kostenlose Beratung von IWIS
In der Beratung klären wir, ob Power BI für Ihr Unternehmen ausreicht, welche Fabric-Komponenten nötig sind und wie hoch die Kosten der Capacity ausfallen können. Als Ergebnis erhalten Sie Empfehlungen zur Architektur und zur Reihenfolge der Umsetzung.
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