Vom Chaos in Excel-Dateien zu einer einzigen Anwendung: 500 Künstler und 5000 Titel in einem System der Marke BEST MUSIC

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Kundenspezifische SoftwareentwicklungWebentwicklung

Über das Projekt

Beschleunigung von Prozessen und Erhöhung der Genauigkeit von Business-Tools durch einen iterativen Ansatz und Automatisierung

BEST MUSIC ist ein bekanntes ukrainisches Musiklabel. Das Label dient als Plattform für die Förderung und Produktion von Talenten. Die Marke unterstützt fast 500 Künstler. Zu den bekanntesten gehören: Zlata Ognevich, Monatik und Artem Pivovarov. Das Unternehmen bietet PR-Dienstleistungen, Rechtsberatung und vieles mehr. Der Katalog von BEST MUSIC umfasst mehr als 5000 Musikstücke verschiedener Genres. Das Label verwandelt Kreativität mithilfe moderner Technologien und Managementansätze effektiv in ein stabiles Geschäft.

Das Problem des Kunden

Eine klassische Situation in einem großen Unternehmen: Eine große Menge an Betriebsdaten wurde in verstreuten Excel-Dateien gespeichert. Der Kunde wandte sich mit der Anfrage an uns, die wichtigsten Finanzprozesse zu automatisieren. Die starke Abhängigkeit von bestimmten Mitarbeitern erschwerte die Kontrolle, die Berichterstattung und das Wachstum des Unternehmens.

Die größten Schwierigkeiten:

Unmöglichkeit, Finanzberichte schnell zu erstellen;
Abhängigkeit vom menschlichen Faktor;
Fehlen eines gemeinsamen Raums für die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen;
Der Katalog mit 5000 Titeln verfügte über kein zentralisiertes System.
Jede neue Skalierung erforderte zusätzliche Ressourcen und verursachte noch mehr Chaos.

Das Unternehmen benötigte ein zuverlässiges Management-Tool, das das Risiko von Datenverlusten minimiert, Finanztransaktionen beschleunigt und die Arbeit mit einer großen Anzahl von Künstlern und Titeln ohne zusätzliche Kosten ermöglicht.

Informationen zum Fall

Modernisierung der Verwaltung von BEST MUSIC: jetzt präziser, übersichtlicher, schneller

Wir haben die wichtigsten Prozesse in einer Webanwendung automatisiert, die mit Hunderten von Künstlern und Tausenden von Titeln effizient arbeitet.
Unser Ansatz:
Wir begannen mit der Discovery-Phase: Wir sammelten Anforderungen, definierten Anwendungsszenarien und wählten Technologien aus. Vor der Automatisierung waren alle Daten verstreut: Excel-Dateien und Abhängigkeit von Mitarbeitern. Die iterative Entwicklung ermöglichte eine schnelle Anpassung der Funktionalität an die tatsächlichen Geschäftsaufgaben. So haben wir uns auf den Weg gemacht, ein Tool zu entwickeln, das reibungslos und schnell für das große Musikverlagshaus BEST MUSIC funktioniert und die große Anzahl von Künstlern, die mit dem Label zusammenarbeiten, optimal unterstützt.

Arbeitsergebnisse:

Es ist uns gelungen, eine interne Webanwendung zur Automatisierung der Verlagsprozesse zu entwickeln. Dank eines iterativen Ansatzes und der gewählten Projektmanagementmethodik konnten wir gute Ergebnisse erzielen. Durch die Optimierung der Verarbeitung großer Datenmengen haben wir die verstreuten Excel-Dateien durch eine einzige Plattform ersetzt.
Wichtige Punkte:
Die Dauer der Durchführung von Finanztransaktionen hat sich erheblich verkürzt.
weniger Einfluss des menschlichen Faktors auf Schlüsselprozesse;
Das Portal ist ohne zusätzliche Kosten skalierbar.
Die Finanzberichterstattung wird nun nach einer einheitlichen Vorlage erstellt.
Jetzt arbeitet das Team von BEST MUSIC selbstständig mit dem Projekt, da wir detaillierte Anweisungen erstellt und eine Schulung für das Personal durchgeführt haben. Als Ergebnis erhielt der Kunde ein technologisches Modell, das die Arbeit erheblich vereinfacht und beschleunigt, genaue Indikatoren liefert und zur Entwicklung der Marke beiträgt.