

Vollständiger Leitfaden zur digitalen Transformation im Jahr 2026

Was ist digitale Transformation im Jahr 2026
Definition und zentrale Begriffe
Digitale Transformation ist eine strategische Neuausrichtung eines Unternehmens auf Basis von Technologien, die Prozesse, Unternehmenskultur, Kundenerlebnis und das Führungs- und Steuerungsmodell umfasst.
Auch wenn dieser Begriff in den letzten Jahren in nahezu jeder Präsentation, Ausschreibung und Strategiesitzung verwendet wurde, steht dahinter letztlich eine sehr konkrete Frage: Ist ein Unternehmen in der Lage, seine Arbeitsweise schnell zu verändern, wenn es der Markt, das Kundenverhalten oder neue Technologien erfordern?
Es ist wichtig, Transformation nicht mit Automatisierung zu verwechseln – das ist nicht dasselbe. Automatisierung ist vielmehr ein Bestandteil der Transformation und dient vor allem Geschwindigkeit und Komfort: einen bestehenden Prozess zu nehmen und ihn digital abzubilden. Zum Beispiel papierbasierte Anträge durch ein Online-Formular zu ersetzen, einen Chatbot anstelle eines Callcenters einzuführen oder ein CRM-System zu implementieren, damit Vertriebsmitarbeitende Kunden nicht mehr in Notizbüchern verwalten.
Transformation ist ein deutlich grundlegenderer Prozess. Nicht einfach ein CRM einzuführen, sondern zu einem vollständig transparenten Vertriebsmodell zu wechseln. Nicht nur eine elektronische Dokumentenverwaltung aufzusetzen, sondern überflüssige Freigaben abzuschaffen und die Entscheidungsstrukturen selbst zu verändern. Nicht nur eine Kunden-App zu launchen, sondern einen neuen Vertriebskanal zu schaffen, der sich in Echtzeit personalisiert.
Es geht also um eine Veränderung der inneren Logik des Unternehmens – weg vom Arbeiten aus Trägheit hin zu einem datenbasierten Handeln.
Warum digitale Transformation gerade jetzt entscheidend ist
Im Jahr 2026 muss man Unternehmerinnen und Unternehmern nicht mehr erklären, wie wichtig digitale Veränderungen sind. Die Frage ist nicht theoretisch, sondern praktisch: Wer sich anpassen konnte, gewinnt den Wettbewerb; wer es nicht geschafft hat, verliert Tempo und Kunden.
Was bedeutet das konkret? Kundinnen und Kunden erwarten Einfachheit, Geschwindigkeit und Transparenz. Märkte verändern sich innerhalb von Monaten, nicht Jahren. Und Teams müssen in der Lage sein, sich anzupassen und Prozesse an neue Realitäten auszurichten.
Unternehmen, die die Bedeutung digitaler Transformation verstehen, arbeiten heute souverän: ohne überflüssige Abstimmungen, ohne manuelle Kontrolle, ohne Brüche zwischen Marketing und operativem Geschäft. Sie können skalieren, neue Produkte einführen, Hypothesen testen und schnell auf Marktveränderungen reagieren.
Andere hingegen verlieren Zeit mit endlosen Diskussionen, der Suche nach Daten in Excel-Tabellen und treffen infolgedessen keine schnellen und wirksamen strategischen Entscheidungen.
Der Vorteil der Transformation liegt nicht in trendigen Tools, sondern darin, dass endlich sichtbar wird, was im eigenen Unternehmen tatsächlich passiert – und wie man darauf Einfluss nehmen kann.
Zentrale Komponenten der digitalen Transformation
Viele gehen davon aus, dass der gesamte Prozess lediglich in der Einführung neuer Tools besteht. Doch neue Software zu installieren ist wie das Austauschen der Kulissen in einem Theater und zu hoffen, dass dadurch das Stück besser wird. Digitale Transformation ist wesentlich umfassender: Das Drehbuch muss neu geschrieben, Rollen neu gedacht und die Akteure darauf vorbereitet werden, anders zu agieren. Und all das nicht während der Probenpause, sondern live während der Aufführung.
Insgesamt umfasst die digitale Transformation vier zentrale Bereiche, in denen ein Unternehmen seine Logik, Werkzeuge und Herangehensweisen verändern muss. Erst wenn alle vier Bereiche abgestimmt zusammenwirken, wirkt Transformation nicht wie ein weiteres technisches Projekt, sondern führt zu einer realen Verschiebung im Business. Genau an der Schnittstelle dieser Komponenten entstehen die Trends der digitalen Transformation, die bestimmen, wer das Tempo vorgibt und die Hauptrolle übernimmt – und wer im Zuschauerraum bleibt.
Technologische Infrastruktur
Alle Entscheidungen, Integrationen, Produkte und Automatisierungen basieren auf der Infrastruktur. Sie bestimmt die Geschwindigkeit von Veränderungen, die Zuverlässigkeit der Prozesse und die Fähigkeit, ohne Störungen zu skalieren.
Im Jahr 2026 umfasst die technologische Infrastruktur:
- Modulare IT-Architektur, die sich leicht anpassen lässt und den Geschäftsbetrieb bei jedem Update nicht unterbricht.
- Integration zwischen Systemen, in denen Daten nicht isoliert sind, sondern frei dorthin fließen, wo sie benötigt werden.
- Automatisierung kritischer Prozesse, wodurch die Abhängigkeit vom menschlichen Faktor beseitigt und die Anzahl der Fehlerquellen reduziert wird.
Geschäftsprozesse
In vielen Fällen scheitert die digitale Transformation an alten Prozessen, die mit der Geschwindigkeit des Marktes nicht mehr Schritt halten können. Denn Geschäftsprozesse sind die operative Logik eines Unternehmens. Wenn diese chaotisch angelegt ist, kann selbst das beste System die Arbeit nicht effizient gestalten. Manuelles Duplizieren von Aktionen, parallele Genehmigungsketten, undurchsichtige Phasen, unnötige Eingriffe in Aufgaben – all das verschlingt täglich Ressourcen.
In Unternehmen, die sich wirklich verändern, passieren drei Dinge mit den Prozessen:
- Entfernen Sie Überflüssiges: Beseitigen Sie Schritte, die keinen Mehrwert bringen.
- Standardisieren Sie Routinen: Alles, was sich wiederholt, sollte gleich und vorhersehbar sein.
- Automatisieren Sie alles, was keine menschliche Entscheidung erfordert.
Das Ziel besteht nicht nur darin, zu optimieren, sondern auch Betriebsgeräusche zu reduzieren, die Reaktionszeit zu verkürzen und Prozesse skalierbar zu machen.
Damit die Einführung eines neuen Produkts nicht sechs Monate, sondern drei Wochen dauert. Damit der Kunde nicht einen Tag auf eine Antwort warten muss, sondern sie innerhalb von Minuten erhält. Damit das Team seine Zeit für effektive Arbeit nutzt und nicht für den Kampf mit dem System.
Organisationskultur
Ohne eine Veränderung in der Denkweise funktioniert die Transformation nicht. Das Unternehmen muss lernen, in einem Modus ständiger Veränderung zu leben: zu experimentieren, Feedback anzunehmen und schnell Kurskorrekturen vorzunehmen. Die Organisationskultur muss die Transformation unterstützen.
Dies beinhaltet:
- ein anderes Führungsmodell (Dienen statt Kontrollieren),
- Entwicklung digitaler Kompetenzen im Team (Digital Literacy),
- Bereitschaft, mit Daten und Transparenz zu arbeiten.
Kundenerlebnis
Alles, was ein Unternehmen intern verändert, muss durch das gerechtfertigt sein, was extern passiert. Denn digitale Transformation ergibt keinen Sinn, wenn der Kunde sie nicht spürt.
Technisch kann alles perfekt aussehen: neue Systeme sind implementiert, Prozesse automatisiert, Dashboards ansprechend gestaltet. Doch wenn der Kunde weiterhin zwei Tage auf eine Bestellbestätigung wartet, sich bei den Zahlungsmethoden verirrt oder gezwungen ist anzurufen, um eine Antwort zu erhalten, ist das eine schlechte Transformation. Es ist eine kosmetische Renovierung, die im Kern nichts verändert hat und die niemand bemerkt.
Kundenerlebnis ist eine durchgängige Logik: vom ersten Klick auf der Website bis zum After-Sales-Support. Transformation muss diese Kontaktpunkte zu einem einzigen, konsistenten System verbinden, in dem jeder Schritt eine logische Fortsetzung des vorherigen ist.
Der Kunde bewertet nicht die Transformation selbst, sondern Komfort, Geschwindigkeit und das Gefühl von Kontrolle. Sind diese Faktoren vorhanden, hat Transformation stattgefunden. Wenn nicht, hat das Unternehmen lediglich die Oberfläche erneuert.
Es ist wichtig zu verstehen: Diese Komponenten funktionieren nicht als isolierte Bausteine. Sie sind voneinander abhängig, und ein schwaches Glied in einem Bereich blockiert den Effekt in allen anderen. So kann beispielsweise ein neues CRM eingeführt werden – wenn der Verkaufsprozess jedoch auf manuellen Freigaben und persönlichen Kontakten basiert, ändert sich nichts. Oder umgekehrt: Prozesse werden standardisiert, aber das Team versteht nicht, warum. Das bedeutet, die Unternehmenskultur unterstützt den Wandel nicht. Auch das Kundenerlebnis verbessert sich nicht allein durch ein neues Interface, wenn im Backoffice weiterhin Chaos herrscht.
Mit anderen Worten: Jede Komponente verstärkt die anderen – oder entwertet sie. Genau deshalb muss die Strategie alle vier Bereiche gleichzeitig abdecken, selbst wenn die Umsetzung schrittweise erfolgt.
Framework der digitalen Transformation
Beginnt Transformation ohne eine klare Struktur, geht der Fokus sehr schnell verloren: Dutzende paralleler Initiativen entstehen, von denen keine bis zum Ende geführt wird. Was wie eine Strategie aussah, verwandelt sich in eine Sammlung technischer Implementierungen ohne Logik und ohne messbare Ergebnisse.
Um das zu vermeiden, ist ein strukturierter Ansatz notwendig. Ein Framework für digitale Transformation ist ein Koordinatensystem, das es ermöglicht, Veränderungen zu steuern, statt nur auf Probleme zu reagieren. Dieses Framework sollte kein universeller Baukasten sein, der für ein Café, einen Agrarkonzern und eine internationale Bank gleichermaßen funktioniert. Es ist ein Set von Kontrollpunkten, die sich an den Kontext anpassen, aber verhindern, vom Kurs abzukommen.
Typischerweise umfasst es drei Schlüsselbereiche:
1. Bewertung des aktuellen Zustands und Festlegung von Zielen
Man kann nichts ändern, ohne zu verstehen, was derzeit funktioniert. Es bedarf einer ehrlichen Überprüfung: Wo geht Zeit verloren, wo hängen Entscheidungen fest, welche Prozesse hängen von einer bestimmten Person ab?
Danach müssen konkrete, messbare Ziele festgelegt werden.
Beispiel:
- die Zeit für die Markteinführung eines neuen Produkts von 4 Monaten auf 6 Wochen zu verkürzen;
- 80 % der Kundenanfragen in ein CRM integrieren;
- den Anteil der manuellen Bearbeitung von Bestellungen von 40 % auf 5 % zu reduzieren.
2. Erstellung einer Roadmap für Veränderungen
Das heißt, einer Roadmap, die die Fragen beantwortet: Wer macht was und wann. Welche Initiativen sind kritisch, welche können aufgeschoben werden. Wo wird die größte Auswirkung sein und wo die höchsten Risiken. Hier ist es wichtig, nicht alles auf einmal zu planen. Es ist besser, 2-3 Schwerpunkte auszuwählen und sie vollständig durchzugehen, als sich auf 10 Richtungen zu verteilen und keine einzige abzuschließen.
Die Roadmap ist auch eine Art Möglichkeit, den Widerstand im Team zu verringern. Denn wenn klar ist, was als Nächstes kommt, ist es einfacher, Veränderungen zu unterstützen.
3. Auswahl von Technologien für Aufgaben und nicht umgekehrt
Einer der häufigsten Fehler ist es, die Transformation mit der Auswahl einer Plattform zu beginnen. Ein gutes Framework funktioniert umgekehrt: zuerst Ziele und Prozesse, dann Auswahl der Tools. Technologie sollte eine Fortsetzung der Geschäftslogik sein und keine separate Welt, in der nur IT-Spezialisten leben.
Viele Unternehmen haben bereits Frameworks, aber das Problem ist, dass sie standardisiert sind und den Kontext nicht berücksichtigen: Ressourcen, Team, interne Politik, Kultur. Daher funktionieren diese Frameworks in der Praxis entweder überhaupt nicht oder funktionieren in eine ganz andere Richtung als geplant.
Eine gute Transformationsstruktur muss flexibel genug sein, um sich an die Realität anzupassen, aber gleichzeitig starr genug, um zu verhindern, dass Initiativen auseinanderdriften. Ein gutes Framework ermöglicht es, den Fokus zu halten, Fortschritte zu sehen und den Kurs zu korrigieren, wenn etwas schief geht.
Wie man digitale Transformation umsetzt: ein schrittweiser Ansatz
Das Problem der meisten Transformationen liegt nicht in den Ideen und nicht einmal in den Budgets. Sie scheitern in der Umsetzungsphase. Ein Unternehmen kann eine ausgezeichnete Strategie haben, Unterstützung des Managements, eine gut gestaltete Präsentation. Aber wenn es zur Sache kommt, beginnen sich Deadlines zu verschieben, Verantwortliche weichen Entscheidungen aus, das Team brennt aus. Es entsteht keine Transformation, sondern eine endlose Reorganisation, die alle still hassen.
Um dies zu vermeiden, sollte die Implementierung als sequenzieller Prozess mit klaren Phasen betrachtet werden und nicht als „großer Sprung in die Zukunft“. Wir geben kein universelles Rezept, so etwas gibt es nicht. Aber wir bieten eine grundlegende Logik, die Dutzende Male funktioniert hat. Sie umfasst drei Phasen, die an Ihren Markt, Ihre Struktur und Ihre Ambitionen angepasst werden können.
Phase 1: Fundament (1-3 Monate)
Diese Phase ist die Vorbereitung des Bodens vor dem Bau. Niemand sieht sie, aber wenn man sie überspringt, bricht alles andere zusammen. In dieser Phase gibt es noch keine neuen Interfaces, keine „Vorher/Nachher“-Präsentationen oder spektakuläre Launches. Aber genau hier werden Entscheidungen getroffen, die den Erfolg der gesamten Transformation bestimmen. Denn es gibt nichts Schlimmeres, als schnell zu beginnen, ohne zu verstehen, wohin man überhaupt geht.
Hauptaufgaben dieser Periode:
Klare Formulierung der Transformationsziele. Keine allgemeinen Phrasen, sondern messbare Erwartungen: Was genau soll sich ändern, zu welchen Metriken wird dies führen, welche Entscheidungen werden schneller, günstiger oder qualitativ hochwertiger. Zum Beispiel: Time-to-Market neuer Produkte von 6 Monaten auf 2 reduzieren, Churn bei SME-Kunden um 15% senken, 60% der internen Anfragen automatisieren. Bildung eines Change-Teams. Erfolgreiche Transformation kann nicht in Teilzeit erfolgen. Es braucht ein separates Team mit klaren Rollen, Verantwortungsbereichen und Ressourcen. Der Transformationsverantwortliche muss echte Befugnisse haben, Entscheidungen zu treffen. Durchführung eines Audits: Daten, Prozesse, Systeme. Man kann kein neues Modell aufbauen, ohne zu wissen, wie das alte funktioniert. Genau hier werden Schwachstellen aufgedeckt: manuelle Excel-Dateien, Doppelungen zwischen Abteilungen, unklare Regeln. Abstimmung der Vision zwischen Business und IT. IT muss das Geschäftsziel verstehen, und das Business die technischen Einschränkungen. Wenn diese beiden Seiten nicht die gleiche Sprache sprechen, wird es zwei parallele Projekte statt einem gemeinsamen geben. Diese Phase mag langsam oder unproduktiv erscheinen. Aber in Wirklichkeit ist es eine Investition in die Geschwindigkeit der nachfolgenden Phasen.
Phase 2: Umsetzung (4-9 Monate)
Dies ist die Phase, in der digitale Transformation vom Konzept zur Aktion wird. Oder zu Verwirrung, wenn man die Prioritäten falsch setzt.
Genau hier entstehen die ersten sichtbaren Veränderungen: Systeme werden gestartet, Prozesse ändern sich, neue Spielregeln erscheinen. Und gleichzeitig können die ersten ernsthaften Fehler auftreten: etwas funktioniert nicht, etwas ist nicht kompatibel, jemand sabotiert, jemand schafft es einfach nicht.
Der Schlüsselfehler dieser Phase ist der Versuch, alles auf einmal zu machen. ERP, CRM, Logistikautomatisierung implementieren, die Website aktualisieren und alle schulen, nach neuen Regeln zu arbeiten. Alles und sofort. Aber anstelle eines digitalen Durchbruchs entsteht ein Stillstand des gesamten Prozesses.
Was stattdessen zu tun ist:
In Iterationen arbeiten. 1-2 prioritäre Richtungen auswählen, sie zum Ergebnis bringen, analysieren, Änderungen fixieren, und erst dann skalieren. Sonst besteht die Chance, zu einem Unternehmen zu werden, das die Transformation bereits im fünften Jahr umsetzt und kein einziges funktionierendes Ergebnis zeigen kann. Systeme integrieren. Eine der komplexesten technischen Aufgaben ist es, neue Lösungen im Ökosystem des Unternehmens zum Funktionieren zu bringen. Denn implementieren ist eine Sache. Aber es so zu machen, dass sie mit anderen Systemen kommuniziert, die benötigten Daten herauszieht und dabei die gewohnten Prozesse nicht kaputt macht, ist etwas ganz anderes. Schlüsselprozesse automatisieren. Hier ist es wichtig, nicht der Versuchung zu erliegen, alles zu automatisieren, was nur möglich ist. Man sollte mit dem beginnen, was die Customer Experience beeinflusst und großes operatives Gewicht hat. Zum Beispiel Auftragsabwicklung, interne Genehmigungen, Berichtserstellung. Das Team einbeziehen. Transformation darf keine Geschichte nur für die IT-Abteilung sein. Sie muss Teil der täglichen Arbeit für jeden werden. Hier sind qualitativ hochwertige interne Kommunikation, Schulung, Unterstützung wichtig. Wenn das Team nicht versteht, wofür das alles ist, wird es anfangen, still Widerstand zu leisten. Erfolgreiche Umsetzung ist kontrollierte Veränderung täglicher Gewohnheiten. Wenn das Team mit jedem Monat etwas anders, etwas schneller, etwas transparenter arbeitet, sind Sie auf dem richtigen Weg.
Phase 3: Optimierung und Skalierung (10-12 Monate)
Dies ist die Phase, in der sich alles entweder festigt oder allmählich zurückentwickelt. Wenn die ersten Ergebnisse bereits da sind, entsteht eine große Versuchung, aufzuhören. Und genau in diesem Moment entscheidet das Unternehmen über sein Schicksal. Denn Transformation ist ein neues Betriebsmodell, und es beginnt erst dann zu funktionieren, wenn es aufhört, etwas Separates oder Vorübergehendes zu sein.
Was in dieser Phase wichtig ist:
Effektivität analysieren. Nicht allgemein „geklappt/nicht geklappt“, sondern für jede Änderung: Wie hat es sich auf Geschwindigkeit, Kosten, Fehler, Verkäufe, Kundenzufriedenheit ausgewirkt. Prozesse auf Basis von Daten korrigieren. In dieser Phase sollten bereits Systeme für Sammlung, Analytik und Visualisierung vorhanden sein. Wenn irgendwo spürbar ist, dass neue Regeln nicht funktionieren, müssen sie geändert werden. Flexibilität ist hier wichtiger als der Plan. Das Team schulen, autonom zu arbeiten. Die Aufgabe dieser Phase ist es, die Logik der Veränderungen an die Teams zu übergeben, sie zu einem Teil des operativen Denkens zu machen. Erfolgreiche Praktiken skalieren. Wenn Änderungen in einer Abteilung funktioniert haben, kann man skalieren. Wenn eine Technologie Wirkung gezeigt hat, kann man sie auf andere Märkte übertragen, aber nur nach Anpassung. Dies ist der Moment, in dem digitale Veränderungen aufhören, ein Projekt zu sein, und Teil der täglichen Arbeit werden. Genau von hier beginnt der echte strategische Vorteil.
Typische Fehler und wie man sie vermeidet
Regelmäßig wenden sich Unternehmen an uns, die bereits mit der Transformation begonnen haben, aber irgendwo stecken geblieben sind. Äußerlich sieht alles so aus, als würde der Prozess laufen, aber innerlich gibt es ständige Spannung und keine spürbaren Ergebnisse. Und wenn wir in der Phase der Unternehmensberatung einsteigen, sehen wir fast immer die gleichen Probleme, unabhängig von Branche oder Umfang.
Hier sind fünf typische Szenarien, die selbst die besten Absichten brechen:
Fehlen eines klaren Ziels
Das Unternehmen versteht nicht vollständig, warum und was es transformiert. Sie haben sich an ein Projekt angeschlossen, etwas Neues gekauft, sogar etwas gestartet. Es gibt Bewegung, aber keinen Vektor.
Was zu tun ist: mit konkreter Geschäftsdiagnose beginnen. Klar benennen, was genau sich ändern soll und wie man es messen kann. Zum Beispiel: Auftragsbearbeitungszeit um 40% verkürzen, NPS um 15 Punkte erhöhen, Anzahl der Genehmigungen im Produkteinführungsprozess von 9 auf 3 reduzieren.
Fokus nur auf Technologien
CRM gekauft, Analytik eingerichtet, Chatbot angeschlossen… und das war’s. Aber das Team arbeitet immer noch auf die alte Weise, ohne Änderungen in Kultur, Prozessen und Management. In diesem Fall werden neue Tools nur zu teurer Dekoration.
Was zu tun ist: Selbst das beste System ist nichts wert, wenn das Team nicht versteht, wie man täglich damit lebt. Deshalb muss man mit der Änderung des Arbeitsmodells beginnen.
Transformation wird parallel zur Hauptarbeit durchgeführt
Teams, die sich zwischen anderen Aufgaben mit Transformation beschäftigen, kommen in der Regel nicht zum Ergebnis. Es ist wie ein Verantwortungsbereich des gesamten Unternehmens, aber tatsächlich niemandes. Das Ergebnis sind ewige Diskussionen, verzögerte Entscheidungen, Konflikte zwischen Abteilungen.
Was zu tun ist: ein separates Team, Ressourcen und Zeit zuweisen. Dies ist ein Projekt erster Priorität, keine zweitrangige Option. Es braucht auch einen separaten Transformationsverantwortlichen, der sowohl Befugnisse als auch KPIs hat und das Recht, Entscheidungen zu treffen.
Ignorieren der Kultur
Das Geschäft kann Prozesse ändern, aber wenn die Menschen dem System nicht vertrauen, Änderungen sabotieren oder so arbeiten, wie sie es gewohnt sind, ist dies fast hundertprozentig zum Scheitern verurteilt.
Was zu tun ist: noch vor dem Start Schlüsselpersonen einbeziehen. Die Logik der Veränderungen erklären, Kommunikation transparent machen. Ein Umfeld schaffen, in dem es normal ist, Fehler zu machen, zu experimentieren und den Ansatz zu ändern.
Fehlen einer einzigen Quelle der Wahrheit
Wenn Daten in fünf Systemen gespeichert werden und Kennzahlen nach Augenmaß oder ungefähr berechnet werden, hilft keine Transformation.
Was zu tun ist: Ordnung in die Daten bringen. Eine einheitliche Analyseplattform schaffen, klare Regeln für Sammlung und Interpretation von Daten.
Natürlich ist das keine vollständige Liste, aber diese Punkte sind die Ursachen für das Scheitern der meisten Transformationsinitiativen. Das Ignorieren solcher Momente ist eine Garantie dafür, dass das Ergebnis entweder nichtig oder vorübergehend sein wird.
Wie man Erfolg misst: KPI und Metriken
Wenn es keine messbaren Ergebnisse gibt, kann man es kaum Transformation nennen. Erfolg muss kein abstraktes Gefühl sein, sondern klare Indikatoren: Wie haben Veränderungen Kunden, Geschwindigkeit, Marge, Team beeinflusst?
Es ist wichtig, dass Metriken nicht von den Zielen losgelöst sind. Wenn das Ziel Beschleunigung der Verkäufe ist, sollte man nicht die Anzahl der durchgeführten Meetings messen. Indikatoren müssen eine logische Fortsetzung dessen sein, warum Sie überhaupt die Transformation gestartet haben.
Im Folgenden betrachten wir vier Kategorien von Metriken, die im Fokus bleiben sollten. Sie funktionieren nicht separat, sondern als System: durch sie ist ersichtlich, wo Sie sich bereits verändert haben und wo Sie gerade erst begonnen haben.
Operative Effizienz
- Zykluszeit der Schlüsselprozesse (von der Anfrage bis zur Lieferung, vom Antrag bis zum Vertrag).
- Anteil der manuellen Vorgänge am Gesamtvolumen.
- Anzahl der Systeme, durch die eine Transaktion läuft (je weniger, desto besser).
Diese Kennzahlen zeigen, wie nah Ihr Betrieb einem automatisierten, schnellen und skalierbaren Modell gekommen ist.
Finanzielle Ergebnisse
- CAC (Customer Acquisition Cost) – Kosten für die Kundenakquise.
- Durchschnittlicher Scheck oder Marginalität des Geschäfts.
- ROI von Transformationsinitiativen, z. B. für jeden investierten Dollar wurden 1,80 Dollar Ergebnis erzielt.
Kundenerfahrung
- NPS (Net Promoter Score) – inwieweit Kunden bereit sind, Sie weiterzuempfehlen.
- Anteil der Wiederholungskäufe oder Vertragsverlängerungen.
- Anzahl der Supportanfragen zu typischen Fragen (wenn diese nicht abnimmt, funktionieren die Änderungen nicht).
Daten und Transparenz
- Zeitaufwand für den Erhalt von Berichten
- Anzahl der integrierten Datenquellen
- Der Anteil der Entscheidungen, die auf der Grundlage von Daten und nicht von Annahmen getroffen werden. Dies kann durch Umfragen im Team gemessen werden.
Es ist wichtig, diese Kennzahlen nicht nur zu haben, sondern sie auch als Feedback zu nutzen. Eine erfolgreiche Transformation ist dann gegeben, wenn klar wird, was wo und warum besser funktioniert.
Beispiele digitaler Transformation aus der realen Geschäftswelt
In der Praxis ist immer alles komplizierter: das Budget ist begrenzt, das Team ist überlastet und die Technologien sind nicht immer verständlich. Deshalb ist es wichtig, nicht nur die Theorie zu betrachten, sondern auch reale Cases, in denen Unternehmen aus verschiedenen Branchen die Transformation durchlaufen konnten und messbare Ergebnisse erzielt haben.
Wir haben drei Cases bekannter Unternehmen zusammengestellt, in jedem dieser Beispiele führten digitale Veränderungen zu strategischen Vorteilen im Vertrieb, in den Operationen, in der Customer Experience.
Nike: Wie die Marke sich durch Digital neu gestartet hat
Wenn du die größte Sportmarke der Welt bist, gibt es eine große Versuchung, in der Komfortzone zu bleiben: über Partner zu verkaufen, Kampagnen zu starten, Olympiaden zu erobern. Aber stattdessen entschied sich Nike, selbst den Rhythmus der Zukunft zu diktieren, und setzte auf das Direct-to-Consumer-Modell, das auf digitalen Plattformen aufgebaut ist.
Die Consumer Direct Acceleration (CDA)-Strategie ist ein Umbau der gesamten Geschäftsmechanik: minimale Abhängigkeit von Einzelhandelspartnern, maximaler direkter Kontakt mit Millionen von Nutzern über eigene digitale Kanäle.
Nike schuf ein ganzheitliches digitales Ökosystem, das die Haupt-App Nike vereint, exklusive Schuh-Releases, interaktive Trainingspläne, Fußvermessung über die Smartphone-Kamera, Flaggschiff-Stores, wo man Produkte scannen, personalisierte Empfehlungen sehen und mit Content interagieren kann.
Dies wurde zu einem neuen Format der Kundeninteraktion, das 24/7 funktioniert, Daten sammelt, Erfahrungen personalisiert und Loyalität nährt.
Was hat das gebracht?
- Der digitale Umsatz stieg um 82 %
- Der DTC-Segment (Direct-to-Consumer) brachte 40 % des Gesamtumsatzes ein
- Die Bestandsverwaltung hat sich deutlich verbessert: weniger Preisnachlässe, bessere Analysen
Nike ist nicht mehr von externen Kanälen abhängig. Stattdessen formt das Unternehmen selbst die Nachfrage, kommuniziert direkt mit der Zielgruppe, sammelt und analysiert Verhaltensdaten.
Nike integrierte auch digitale Erfahrungen in physische Standorte. Zum Beispiel scannen Käufer im House of Innovation QR-Codes auf Produkten, erhalten personalisierte Empfehlungen und interagieren mit der Marke wie mit einer digitalen Plattform. Das Unternehmen bewies, dass digitale Transformation die Neuinterpretation des Platzes der Marke im Leben des Kunden ist.
Domino’s: Wie eine Pizzeria zum Technologieunternehmen wurde
Domino’s Pizza hat sich nicht einfach nur transformiert, sie hat sich sozusagen von Grund auf neu gestartet. Das Unternehmen, das vor noch 15 Jahren als tot galt, wurde zu einem der globalen Führer der digitalen Transformation, indem es ein vollwertiges E-Commerce-Ökosystem in einer Branche aufbaute, in der das niemand erwartet hatte.
Alles begann mit einer einfachen Idee: Pizza bestellen sollte nicht kompliziert sein. Das Unternehmen beschloss, alle Barrieren in der Customer Experience zu beseitigen: von der Bestellabwicklung bis zur Lieferung und zum Feedback. Domino’s schuf eine digitale Infrastruktur, die folgendes umfasst: Möglichkeit, Pizza per SMS, Twitter, Alexa, Smart-TVs, Smartwatches usw. zu bestellen. Echtzeitverfolgung des Bestellstatus und sprachgestützter Assistent mit künstlicher Intelligenz-Elementen, der Bestellungen entgegennimmt. Leistungsstarke Website und mobile App, die es ermöglicht, eine Bestellung mit einem Klick aufzugeben. Das Delivery Hotspot-Programm, das es ermöglicht, Pizza in Parks, an Strände, an jeden Ort ohne Adresse zu liefern.
Was hat das gebracht?
- Zwischen 2010 und 2020 stieg der Wert der Domino's-Aktien um mehr als 2000 %
- Digitale Bestellungen machten mehr als 65 % aller Bestellungen in den USA aus
- Deutliche Reduzierung von Fehlern im Vergleich zu telefonischen Bestellungen
- Höhere operative Effizienz: schnellere Lieferungen, weniger Verluste, bessere Logistik
Jede Interaktion mit einem Kunden ist sowohl ein Verkauf als auch eine Informationsquelle für Personalisierung, Marketing und operative Optimierung.
Domino’s ist der Beweis dafür, dass sogar Pizza zu einem innovativen Produkt werden kann. Dazu sind eine kompetente Strategie und die Aufmerksamkeit für Details der Kundenerfahrung erforderlich.
Starbucks: Wie der gewohnte Gang zum Kaffee zu einem digitalen Erlebnis wurde
Das Unternehmen Starbucks hat gezeigt, dass es selbst im klassischen Einzelhandel möglich ist, einen technologischen Vorteil aufzubauen, ohne das Produkt zu verändern, sondern indem man den Weg des Kunden zu diesem Produkt verändert.
Der Schlüssel zur Strategie ist das sogenannte Digital Flywheel: ein sich selbst tragendes digitales Ökosystem, das eine App, ein Treueprogramm, datenbasierte Personalisierung, eine Cloud-Plattform für Kundenanalysen und die Integration des digitalen und physischen Erlebnisses zu einem Ganzen verbindet.
Der Kunde bestellt Kaffee über die App, erhält Boni, personalisierte Angebote und verkürzt die Wartezeit. Dieser Kreislauf fördert die Wiederverwendung und schafft einen Strom von First-Party-Daten, auf denen die gesamte Marketingstrategie aufbaut.
Was hat das gebracht?
- Über 24 Millionen aktive Nutzer der Starbucks-App
- 30 % aller Transaktionen in den USA über mobile Bestellungen und Zahlungen
- 26 % Steigerung der Kundenbindung, die das Treueprogramm nutzen
- Höherer durchschnittlicher Rechnungsbetrag, höhere Konversionsrate, bessere Bestandsverwaltung
- Gezielte Aktionen basierend auf Geolokalisierung, Verhalten und Bestellhistorie
Jede Transaktion generiert Daten: was gekauft wurde, wo, wann, in welcher Kombination. Diese Daten gelangen in ein einheitliches Cloud-System, das prädiktive Analytik bildet für die Einführung personalisierter Angebote, Bestandsverwaltung in einem bestimmten Store unter Berücksichtigung der lokalen Nachfrage, Kampagnen auf Basis von Geolokation. Zum Beispiel ein Rabatt in der nächstgelegenen Filiale, wenn der Kunde oft vorbeikommt.
Darüber hinaus nutzt Starbucks KI zur Erstellung von Empfehlungen und zum Aufbau von Verhaltensmodellen. Das heißt, das Unternehmen hat nicht einfach nur Bestellungen digitalisiert, sondern Mehrwert in jeder Phase der Interaktion geschaffen: Geschwindigkeit, Personalisierung, Bequemlichkeit, Boni, das Gefühl eines „eigenen Ortes“.
Die digitale Strategie des Unternehmens ist kein separates Projekt. Sie ist die Grundlage für langfristige Kundenbindung und stabiles Wachstum unter Bedingungen hohen Wettbewerbs.
Ihr nächster Schritt – kostenlose Beratung
Wenn Sie bis hierher gelesen haben, verstehen Sie bereits die Vorteile der digitalen Transformation für Unternehmen jeder Größe. Um nicht zu alten Szenarien zurückzukehren, müssen Veränderungen bereits jetzt initiiert werden, mit einem klaren Plan und mit Fokus auf das Ergebnis.
Wir bei IWIS bieten keine Standardlösungen an. Stattdessen führen wir Audits durch, bauen Projektarchitekturen auf und begleiten bei jedem Schritt. Wir können Ihr zuverlässiger Partner auf dem Weg zur digitalen Transformation werden.
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