Power BI aus Sicht von Analyst, F\u00fchrungskraft und IT-Team: woraus die Plattform besteht, wie sich Free, Pro, PPU und Fabric capacity unterscheiden, welche Aufgaben BI l\u00f6st und mit welchen f\u00fcnf Schritten die Einf\u00fchrung beginnt.<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":11040,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[364,358],"tags":[],"class_list":["post-11115","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-analytics","category-business-intelligence"],"acf":{"blog_custom_title":"","blog_featured_image":11121,"blog_custom_excerpt":"
Power BI aus Sicht von Analyst, F\u00fchrungskraft und IT-Team: woraus die Plattform besteht, wie sich Free, Pro, PPU und Fabric capacity unterscheiden, welche Aufgaben BI l\u00f6st und mit welchen f\u00fcnf Schritten die Einf\u00fchrung beginnt.<\/p>\n","blog_external_url":"","blog_categories":[358,364],"blog_tags":false,"blog_featured_post":false,"blog_author":9867,"blog_faq_questions":[11194,11197,11200,11203,11206,11209],"blog_content_blocks":[{"acf_fc_layout":"text_block","text_content":"
Auf die Frage \u00abWas ist Power BI<\/strong>?\u00bb geben Analyst, F\u00fchrungskraft und IT-Fachkraft h\u00f6chstwahrscheinlich unterschiedliche Antworten. F\u00fcr den Analysten ist es Power BI Desktop, wo Modelle und Berichte entstehen. Die F\u00fchrungskraft sieht Dashboards im Browser oder auf dem Smartphone. Das IT-Team arbeitet mit Power BI Service, Zugriffsrechten, Datenaktualisierung und Lizenzen.<\/p>\n Alle nutzen unterschiedliche Teile derselben Plattform. Um zu verstehen, wie sich Power BI f\u00fcr Unternehmen<\/strong> einsetzen l\u00e4sst, muss man wissen, welche Rolle jede Komponente spielt, wer eine kostenpflichtige Lizenz braucht und mit welcher Gesch\u00e4ftsaufgabe die Einf\u00fchrung beginnen sollte.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"text_block","text_content":" Power BI ist<\/strong> eine Business-Intelligence-Plattform von Microsoft, die Daten aus Excel, CRM, ERP, Datenbanken und anderen Systemen in interaktive Berichte und Dashboards verwandelt. Sie hilft, Informationen aus mehreren Quellen zusammenzuf\u00fchren, in eine einheitliche Struktur zu bringen, die n\u00f6tigen Kennzahlen zu berechnen und das Ergebnis verst\u00e4ndlich darzustellen.<\/p>\n Power BI einfach erkl\u00e4rt<\/strong>: Es ist ein Werkzeug, in dem ein Unternehmen Daten zu Vertrieb, Finanzen oder operativen Prozessen sammeln und auf einem Bildschirm sehen kann. Der Nutzer kann von einer Gesamtkennzahl zu einer konkreten Region, einem Produkt, einem Kunden oder einer Transaktion wechseln, ohne f\u00fcr jede Frage einen eigenen Bericht zu erstellen.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"list_block","list_title":"Die wichtigsten Power BI Funktionen","list_type":"ul","list_items":[{"item_text":"Anbindung an unterschiedliche Datenquellen"},{"item_text":"Bereinigung und Zusammenf\u00fchrung von Informationen \u00fcber Power Query"},{"item_text":"Aufbau von Datenmodellen und berechneten Kennzahlen"},{"item_text":"Erstellung interaktiver Berichte mit Filtern und Detailanalyse"},{"item_text":"automatische Aktualisierung ver\u00f6ffentlichter Daten"},{"item_text":"abgestufte Zugriffsrechte f\u00fcr verschiedene Nutzer"}]},{"acf_fc_layout":"text_block","text_content":" Power BI besteht aus mehreren miteinander verbundenen Komponenten, von denen jede f\u00fcr eine eigene Arbeitsphase zust\u00e4ndig ist.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"table_block","table_header":[{"header_text":"Komponente"},{"header_text":"Wof\u00fcr sie verwendet wird"}],"table_rows":[{"row_cells":[{"cell_content":"Power BI Desktop"},{"cell_content":"Anbindung, Bereinigung und Modellierung von Daten, Erstellung von Berichten und Visualisierungen"}]},{"row_cells":[{"cell_content":"Power BI Service"},{"cell_content":"Ver\u00f6ffentlichung von Berichten in der Cloud, gemeinsamer Zugriff, Datenaktualisierung und Verwaltung von Arbeitsbereichen"}]},{"row_cells":[{"cell_content":"Power BI Mobile"},{"cell_content":"Ansicht von Berichten und Dashboards auf Smartphones und Tablets"}]}]},{"acf_fc_layout":"text_block","text_content":" Was ist Power BI Desktop?<\/strong> Das ist eine kostenlose Windows-Anwendung, in der der Analyst Daten anbindet und bereinigt, ein Modell erstellt und einen Bericht aufbaut. Die fertige Datei l\u00e4sst sich lokal nutzen oder in der Cloud-Umgebung ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\n Was ist Power BI Service?<\/strong> Das ist der Cloud-Teil der Plattform f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung von Berichten, die automatische Datenaktualisierung, die Zusammenarbeit und die Zugriffsverwaltung. Power BI Mobile erm\u00f6glicht es, ver\u00f6ffentlichte Analysen vom Smartphone oder Tablet aus anzusehen.<\/p>\n So funktioniert Power BI<\/strong>: Desktop dient der Vorbereitung des Berichts, Service seiner Ver\u00f6ffentlichung und Verteilung und Mobile der Ansicht.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"text_block","text_content":" Vom Modell der Power BI Lizenzierung<\/strong> h\u00e4ngt ab, wer Berichte erstellen, ver\u00f6ffentlichen und ansehen kann. F\u00fcr Lernzwecke, einen Prototyp oder die lokale Arbeit reicht das kostenlose Desktop. Ein kostenpflichtiger Tarif wird in der Regel dann n\u00f6tig, wenn Analysen im Power BI Service ver\u00f6ffentlicht und dem Team zug\u00e4nglich gemacht werden.<\/p>\n Beim Vergleich Power BI Free vs Pro<\/strong> liegt der Hauptunterschied in der Zusammenarbeit. Die kostenlose Lizenz eignet sich f\u00fcr die pers\u00f6nliche Nutzung, w\u00e4hrend Pro erlaubt, Berichte zu ver\u00f6ffentlichen und Kollegen zug\u00e4nglich zu machen.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"table_block","table_header":[{"header_text":"Variante"},{"header_text":"Preis*"},{"header_text":"F\u00fcr wen geeignet"}],"table_rows":[{"row_cells":[{"cell_content":"Free account (Fabric Free)"},{"cell_content":"0 $"},{"cell_content":"Pers\u00f6nliche Arbeit im Power BI Service ohne regul\u00e4re Verteilung im Team"}]},{"row_cells":[{"cell_content":"Power BI Pro"},{"cell_content":"14 $ pro Nutzer und Monat"},{"cell_content":"Teams, deren Nutzer gemeinsame Berichte ver\u00f6ffentlichen, verteilen und ansehen"}]},{"row_cells":[{"cell_content":"Power BI Premium Per User \u2013 PPU"},{"cell_content":"24 $ pro Nutzer und Monat"},{"cell_content":"Fachleute und Teams, die erweiterte Premium-Funktionen ohne separate Unternehmens-capacity brauchen"}]},{"row_cells":[{"cell_content":"Microsoft Fabric capacity"},{"cell_content":"Abh\u00e4ngig von Konfiguration und Region"},{"cell_content":"Unternehmen mit gro\u00dfem Nutzerkreis, hoher Last oder Bedarf an dedizierten Ressourcen"}]}]},{"acf_fc_layout":"highlight_block","highlight_text":" *Auf der globalen Microsoft-Seite kostet Power BI Pro 14 $ und Premium Per User 24 $ pro Nutzer und Monat bei j\u00e4hrlicher Zahlung. Steuern sind nicht enthalten, regionale Preise k\u00f6nnen abweichen.<\/em><\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"text_block","text_content":" Power BI Desktop ist ebenfalls kostenlos verf\u00fcgbar, es handelt sich dabei aber um eine eigenst\u00e4ndige Windows-Anwendung und nicht um eine Art Nutzerlizenz. Darin entstehen Modelle und Berichte, die anschlie\u00dfend im Power BI Service ver\u00f6ffentlicht werden k\u00f6nnen.<\/p>\n Was ist Power BI Pro?<\/strong> Das ist eine pers\u00f6nliche Lizenz f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung von Berichten, den gemeinsamen Zugriff und die Arbeit in Team-Arbeitsbereichen. Liegen die Inhalte in einem regul\u00e4ren Pro-Workspace, brauchen sowohl der Autor als auch die Nutzer, die die Berichte ansehen, eine kostenpflichtige Lizenz.<\/p>\n Beim Vergleich Power BI Pro vs Premium<\/strong> muss man zwischen Premium Per User und der Lizenzierung nach Kapazit\u00e4t unterscheiden. PPU enth\u00e4lt die Pro-Funktionen und gibt einem einzelnen Nutzer Zugang zu den meisten Premium-M\u00f6glichkeiten. F\u00fcr die Arbeit mit Inhalten in einem PPU-Workspace braucht jeder Nutzer ebenfalls eine PPU-Lizenz.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"text_block","text_content":" Power BI Premium: Was bedeutet das im Jahr 2026?<\/strong> Premium Per User bleibt eine pers\u00f6nliche Lizenz, f\u00fcr die Lizenzierung auf Organisationsebene setzt Microsoft auf Fabric capacity. Neue Power BI Premium P SKUs werden nicht mehr verkauft: Nach dem Auslaufen bestehender Vertr\u00e4ge wechseln Unternehmen zu Fabric F SKUs.<\/p>\n Fabric capacity ist dann sinnvoll, wenn ein Unternehmen dedizierte Ressourcen ben\u00f6tigt oder Berichte von einem gro\u00dfen Nutzerkreis angesehen werden. Ab F64 aufw\u00e4rts k\u00f6nnen Nutzer mit kostenlosen Lizenzen Inhalte ansehen, die in der capacity liegen, sofern ihnen der entsprechende Zugriff erteilt wurde, zum Beispiel die Rolle Viewer im Arbeitsbereich. Autoren brauchen f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung von Inhalten weiterhin Pro oder PPU.<\/p>\n Die Antwort auf die Frage, wie viel Power BI kostet<\/strong>, h\u00e4ngt daher von der Zahl der Autoren und Betrachter, dem Datenvolumen und der Last ab. F\u00fcr ein kleines Team reicht in der Regel Pro, die Sinnhaftigkeit von Fabric capacity muss separat berechnet werden.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"text_block","text_content":" Power BI eignet sich f\u00fcr Unternehmen, die ihre Berichte aus mehreren Systemen zusammentragen, Tabellen regelm\u00e4\u00dfig manuell aktualisieren oder eine Detailanalyse von Kennzahlen ben\u00f6tigen. Einem kleinen Unternehmen mit einer einzigen Datenquelle k\u00f6nnen Excel oder ein lokaler Bericht in Desktop gen\u00fcgen. Eine vollwertige Einf\u00fchrung lohnt sich, wenn mehrere Teams mit Analysen arbeiten, Daten automatisch aktualisiert werden sollen und Zugriffe abgestuft werden m\u00fcssen.<\/p>\n Zuerst muss festgelegt werden, welche Entscheidung der Bericht unterst\u00fctzen soll, und erst danach werden Visualisierungen und Lizenzen ausgew\u00e4hlt. Um zu verstehen, wie man mit Power BI startet<\/strong>, gen\u00fcgen f\u00fcnf Hauptschritte:<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"list_block","list_title":"","list_type":"ol","list_items":[{"item_text":"Die Gesch\u00e4ftsaufgabe formulieren. Zum Beispiel den Vertriebsplan oder die Gr\u00fcnde f\u00fcr eine sinkende Marge kontrollieren."},{"item_text":"Die Nutzer bestimmen. Kl\u00e4ren, wer den Bericht erstellt, wer ihn ansieht und welche Entscheidungen getroffen werden."},{"item_text":"Die Datenquellen pr\u00fcfen. Vollst\u00e4ndigkeit der Informationen, Format und Aktualisierungsfrequenz bewerten."},{"item_text":"Die KPIs abstimmen. Einheitliche Regeln f\u00fcr die Berechnung von Umsatz, Gewinn und weiteren Kennzahlen festhalten."},{"item_text":"Einen Piloten erstellen und testen. Mit einem Prozess oder einer Abteilung beginnen, den Bericht mit den Nutzern pr\u00fcfen und Kennzahlen sowie Zugriffe pr\u00e4zisieren."}]},{"acf_fc_layout":"text_block","text_content":" Der erste Power BI Bericht<\/strong> erlaubt es, die Datenqualit\u00e4t und den Nutzen der Analytik noch vor der Skalierung zu pr\u00fcfen. Einsteiger lernen Power BI besser an einer konkreten Arbeitsaufgabe, statt alle Funktionen der Plattform ohne praktischen Kontext zu studieren.<\/p>\n Wof\u00fcr wird Power BI gebraucht<\/strong>? Es hilft, schnell Antworten auf Fragen zu erhalten, von denen Managemententscheidungen abh\u00e4ngen. Ein Unternehmen kann die Marge einzelner Produkte kontrollieren, Vertriebsergebnisse bewerten oder einen Lagerengpass rechtzeitig erkennen.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"table_block","table_header":[{"header_text":"Bereich"},{"header_text":"Was sich in Power BI analysieren l\u00e4sst"}],"table_rows":[{"row_cells":[{"cell_content":"Vertrieb"},{"cell_content":"Plan, Funnel, durchschnittlicher Bestellwert und Ergebnisse der Mitarbeiter"}]},{"row_cells":[{"cell_content":"Finanzen"},{"cell_content":"Einnahmen, Ausgaben, Marge und Plan-Ist-Vergleich"}]},{"row_cells":[{"cell_content":"Marketing"},{"cell_content":"Kanalergebnisse, Akquisitionskosten und Lead-Qualit\u00e4t"}]},{"row_cells":[{"cell_content":"Waren und Best\u00e4nde"},{"cell_content":"Lagerbest\u00e4nde, Umschlag, Engp\u00e4sse und \u00dcberbest\u00e4nde"}]},{"row_cells":[{"cell_content":"Operative Prozesse"},{"cell_content":"Fristen, Auslastung und problematische Phasen"}]},{"row_cells":[{"cell_content":"Managementberichte"},{"cell_content":"Wichtigste KPIs mit \u00dcbergang zu den Details"}]}]},{"acf_fc_layout":"text_block","text_content":" Ein Beispiel f\u00fcr ein Power BI Dashboard im Vertrieb ist die Gesamterf\u00fcllung des Plans mit der M\u00f6glichkeit, zu einer konkreten Region, einem Mitarbeiter oder einem Deal zu wechseln. Weitere Beispiele f\u00fcr Power BI Berichte<\/strong> sind ein Plan-Ist-Vergleich der Finanzen, die Analyse von Werbekan\u00e4len, die Bestandskontrolle und das Monitoring operativer Prozesse.<\/p>\n Einer der praktischen Power BI Vorteile<\/strong> ist die M\u00f6glichkeit, die Datensicht selbst \u00fcber Filter zu \u00e4ndern. Die Prinzipien f\u00fcr den Aufbau solcher Panels werden ausf\u00fchrlicher im Beitrag KPI-Dashboards in Power BI<\/a> behandelt.<\/p>\n IWIS beginnt die Einf\u00fchrung mit einem Audit der Gesch\u00e4ftsaufgaben, der Datenquellen und der KPI-Berechnungsregeln. Danach durchl\u00e4uft das Team vier Phasen:<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"list_block","list_title":"","list_type":"ol","list_items":[{"item_text":"Audit. Wir pr\u00fcfen die Quellen und stimmen die KPIs ab."},{"item_text":"Datenmodell. Wir f\u00fchren die Systeme zusammen und richten die Berechnungsregeln ein."},{"item_text":"Entwicklung. Wir erstellen Berichte f\u00fcr konkrete Rollen und testen sie mit den Nutzern."},{"item_text":"Launch. Wir richten Aktualisierung und Zugriffe ein und schulen das Team."}]},{"acf_fc_layout":"text_block","text_content":" Die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung erh\u00e4lt das Gesamtbild des Unternehmens, Bereichsleiter die Kennzahlen ihrer Teams und Mitarbeiter die Daten, die sie f\u00fcr die t\u00e4gliche Arbeit brauchen. Dank eines einheitlichen Modells sehen alle Nutzer Kennzahlen, die nach denselben Regeln berechnet sind.<\/p>\nWas ist Power BI<\/h2>\n
Die Hauptkomponenten \u2013 Desktop, Service, Mobile<\/h3>\n
Power BI Lizenzierung<\/h2>\n
Free vs Pro vs Premium<\/h3>\n
Wann Premium capacity n\u00f6tig ist<\/h3>\n
F\u00fcr wen Power BI geeignet ist<\/h2>\n
Womit die Einf\u00fchrung beginnt<\/h2>\n
Typische Gesch\u00e4ftsaufgaben, die Power BI l\u00f6st<\/h2>\n
Wie IWIS Power BI f\u00fcr Unternehmen einf\u00fchrt<\/h2>\n